Abertura do sistema de inscrições: 01/03/2025
Fechamento do sistema de inscrições: 30/09/2025
Para se inscrever é necessário primeiro criar uma conta neste site e após logado, acessar o Menu do Participante e o formulário de Inscrição.
Só é permitido o envio de uma única inscrição por conta de usuário.
Sua vaga somente estará garantida após o pagamento da inscrição.
FORMAS DE PAGAMENTO
Boleto, Cartão de Crédito ou Empenho.
No local do evento somente em dinheiro/Pix, Moeda Real.
DECLARAÇÕES
Estudantes de graduação e pós-graduação deverão anexar no sistema de inscrição o comprovante de matrícula do semestre atual, emitido e assinado pela instituição a que são vinculados, até 05/08/2025.
Professores deverão anexar no sistema de inscrição documento que comprove o vínculo com a Universidade/Instituição a que são vinculados, até 05/08/2025.
Somente será liberado o link para pagamento por cartão de crédito/boleto, após o envio do comprovante e a aprovação do mesmo por parte da organização.
PRAZO E EFETIVAÇÃO DAS INSCRIÇÕES
Pré-inscrições poderão ser feitas até o dia 30/09/2025.
Os organizadores não se responsabilizam por inscrições realizadas fora dos prazos estabelecidos.
As inscrições serão efetuadas exclusivamente por este site. O participante receberá um e-mail de confirmação de sua inscrição no sistema.
Não serão aceitas reservas de inscrições sem o efetivo pagamento.
CANCELAMENTO E REEMBOLSO DE INSCRIÇÃO
O cancelamento e reembolso da inscrição (todas as categorias) só poderá ser efetuado se solicitado até o dia 10/08/2025, através do e-mail eswbrasil@ieee.org.br , junto com a informação dos dados bancários/Pix do inscrito. O reembolso da inscrição será efetuado em até 60 dias após a realização do evento.
Cancelamentos solicitados após 30/08/2025 serão descontados 30% (trinta por cento) do valor referente às taxas administrativas.
Não serão atendidos cancelamentos solicitados a partir de 30/09/2023.
TRANSFERÊNCIA DE INSCRIÇÃO
A transferência de inscrição pode ser solicitada até o dia 30/09/2025, por escrito através do e-mail eswbrasil@ieee.org.br. Se houver mudança de categoria a diferença deverá ser paga através de Pix (se o valor for maior) e o comprovante enviado por e-mail para a Secretaria Executiva do Evento, ou solicitado o reembolso (se o valor for menor) no mesmo documento de transferência. O reembolso desta diferença será efetuado após a realização do evento com desconto de 20% (vinte por cento) do valor referente às taxas administrativas.
2ª VIA DO CRACHÁ
Os organizadores não se responsabilizam pela perda do crachá fornecido. A emissão da 2ª via será feita apenas mediante o pagamento de R$50,00 (cinquenta reais).
INSCRIÇÃO EMPRESAS PATROCINADORAS E EXPOSITORES
Preencher a inscrição com a categoria Expositor/Patrocinador para efetivação do número de inscrições isentas dentro das cotas de patrocínio estabelecidas e da aquisição de estande.
INSCRIÇÃO ASSOCIADOS CORPORATIVOS (COLETIVO/MASTER)
Preencher a inscrição com a categoria Associado Corporativo COLETIVO/ Associado Corporativo MASTER para efetivação do número de inscrições isentas.
O XII ESW BRASIL 2025 enviará os vouchers promocionais para realização das inscrições isentas (Coletivo – 01 inscrição cortesia e Master – 02 inscrições cortesias).
INSCRIÇÃO EFETUADA ATRAVÉS DE NOTA DE EMPENHO
Deverá ser selecionada esta modalidade no momento da inscrição pelo sistema. Ao selecionar a opção Empenho o valor dos eventos será o do último lote e não o valor da data de inscrição.
O participante deverá preencher todos os campos da inscrição, inserindo o nome do órgão/instituição/entidade que será o responsável jurídico pelo pagamento da inscrição. Na forma de pagamento, clicar na opção empenho.
A nota de empenho deve ser obrigatoriamente anexada no sistema de inscrição.
Obs.: O empenho é um documento utilizado pelo governo para reservar o dinheiro que será pago quando um bem for entregue ou um serviço concluído.
Se a Nota de Empenho não for anexada ao sistema até 10/08/2025, o inscrito deverá efetuar o pagamento da taxa de inscrição para posteriormente ser reembolsado quando a instituição enviar a nota de empenho e comprovar a quitação. Enviar o comprovante via e-mail: eswbrasil@ieee.org.br
PAGAMENTO DA NOTA EMPENHO
É responsabilidade do inscrito e do responsável pelo pagamento da Nota de empenho, o envio posterior do comprovante de pagamento da referida Nota.
Enviar via e-mail: eswbrasil@ieee.org.br
CERTIDÕES NEGATIVAS
Para download das certidões negativas, clique no link:
Dados para Nota de Empenho
Razão Social
CNPJ:
Inscrição Estadual:
Inscrição Municipal:
Endereço:
Telefone:
E-mail:
Conta a ser cadastrada e creditado o valor correspondente a(s) inscrição(ões)
Dados Bancários
Razão Social
CNPJ:
Banco:
Nº de Agencia e Conta
Nota de Empenho deverá informar:
1. Nome do Evento
2. Nome(s) do(s) Inscrito(s)
3. CPF
4. Nome do Responsável pelo pagamento do empenho
5. Telefone e e-mail para contato do financeiro
6. Dados para Nota Fiscal (nome da instituição, CNPJ e endereço completo)
7. Valor(es) unitário(s) conforme categoria escolhida
8. Valor total da Nota de Empenho
9. Assinatura e carimbo
SECRETARIA LOCAL
A Secretaria Local do Evento funcionará a partir das 12:00 do dia 07/10/2025, no IEE USP, para a retirada do material dos participantes pré-inscritos, recebimento de novas inscrições e informações gerais.